¿Recuerdas cuándo las notificaciones judiciales, por ejemplo, las realizaba una persona que iba hasta el lugar y dejaba la documentación respectiva? Eso podría quedar en el pasado con el nacimiento del Sistema de Notificaciones Electrónicas (SINOE). Se trata de una plataforma integrada a la Contraloría General del Perú y que promueve la automatización sobre el proceso de notificación por parte del Sistema Nacional de Control.
El objetivo principal del SINOE es establecer un canal seguro y eficiente para notificar a las personas interesadas. Estos avisos o comunicados son de carácter jurídicos y pueden ser , por ejemplo, sobre el inicio del plazo para responder o presentar una documentación o demostrar algún alegato e incluso una citación para asistir a algún tribunal o una demanda en su contra.
SINOE para todos
Cualquier persona con DNI puede formar parte de este sistema de manera voluntaria. Los únicos que pueden realizar envíos de notificaciones son funcionarios o servidores públicos del Sistema Nacional de Control.
Sin embargo, exfuncionarios o exservidores públicos recibirán notificaciones al igual que las personas naturales o jurídicas que deseen recibir avisos de órganos, organismos descentralizados o unidades orgánicas de la Contraloría/tribunales de manera voluntaria
También Órganos de Control Institucional (OCI) pueden hacerlo voluntariamente y solo deben disponer de un correo electrónico, DNI y RUC solo para personas jurídicas.
Pasos para ingresar al Sistema Nacional de Notificaciones
Para acceder al SINOE Poder Judicial es tan sencillo como ingresar a tu correo electrónico. Lo primero es ingresar en la página web oficial del sistema. Una vez allí, encontrarán botones que utilizarán en distintos casos.
En caso de funcionarios, exfuncionarios, servidores públicos o exservidores públicos, visualizarán el botón “Acceso a casilla electrónica”. Una vez que hicieron clic sobre este botón, se debe ingresar el “usuario” y “contraseña”.
Para personas naturales o jurídicas que deseen activar el servicio, deben hacer clic en el botón “Solicitud de generación voluntaria de casilla electrónica” y suministrar la información que el sistema solicita. Para validar la activación, tendrás un plazo de 30 días para asistir a alguna de las sedes de la Contraloría de la República con tu DNI para validar tu identidad.
Casilla electrónica lista para recibir avisos
Una vez que hayan completado la activación en el SINOE PJ, contarás con tu propia casilla electrónica del Poder Judicial. Este es un espacio procesal electrónico que será usado para presentar alguna documentación de interés relacionada a demandas, escritos y otros recursos, de igual manera servirá para recibir notificaciones de interés.
La casilla electrónica es un servicio completamente gratuito que funciona las 24 horas del día, los siete días de la semana durante todo el año. Garantiza al usuario una completa confidencialidad, garantía y seguridad.
Una vez creada la casilla electrónica del SINOE, contarás con ella por tiempo indefinido. La única razón por la que se podría inhabilitar es en caso el organismo deje de existir. Sin embargo, si fuera el caso, todo el contenido de la casilla será enviado a la entidad que se encargue se sus funciones, que -indudablemente- otro organismo asumiría.
Otro de los casos por el que se podría desactivar la casilla sería por el fallecimiento del titular.
Una casilla segura y efectiva
La importancia del SINOE alcanzó su punto más alto durante la coyuntura del Covid-19. Mantener una distancia física para evitar contagios, realzó la importancia de las notificaciones electrónicas. Por este motivo es considerado un mecanismo más seguro y efectivo que los avisos físicos. Mientras no se podía salir de casa, el Poder Judicial seguía recibiendo y enviando notificaciones para resolver los casos de manera virtual.
Adicionalmente, garantiza la comunicación oportuna, ya que se puede omitir el envío físico de la notificación, que pueden presentar errores en el domicilio o no hacer la entrega del mismo debido a que no se encuentra la persona solicitada o notificada. Esta situación era muy recurrente.
Es importante destacar que solo las personas u organismos solicitados/notificados podrán tener acceso a la documentación, garantizando la confiabilidad del contenido. Solo estará dirigida a la personas o personas con acceso a la casilla electrónica. Es importante no dar a conocer las credenciales de acceso.
Al ser una notificación digital, presenta un sello de tiempo en el que se registra la fecha y la hora de notificación. Allí el emisor podrá comprobar que realizó el envío del comunicado y el receptor no podrá negar que fue notificado por parte de algún organismo. Esta notificación contará con una firma digital para evitar la alteración accidental o intencional del documento, garantizando autenticidad en cada de sus envíos.
Esta casilla también tiene el beneficio de ayudar a los organismos a realizar un seguimiento más efectivo de todos los trámites. El receptor podrá ver el estatus de la resolución de sus comunicados. Además, ayuda a evitar costos administrativos e incluso de transporte que pudiesen ocasionar las notificaciones físicas, más aún cuando la gasolina cada día cuesta más.
Envíos de notificaciones electrónicas
Se consideran enviados los avisos que cuentan con cédula de notificación y los respectivos documentos que la sustentan son depositados en la casilla electrónica. Desde ese momento se considera como “notificado” al receptor. Este recibirá un correo electrónico informando la novedad para que visite su casilla y cumpla con los requerimientos solicitados.
Sin embargo, pese a que el sistema funciona las 24 horas del día, estos envíos se realizarán en un horario comprendido de lunes a viernes de 8:30 de la mañana a 5:30 de la tarde. En caso se realice una notificación fuera de ese horario establecido, comenzará a contabilizarse como notificado a partir del siguiente día hábil, desde las 8.30 de la mañana.
Esta es una forma de dar a conocer avisos de manera sustentable, segura y rápida. Es importante que cada ciudadano que vida en el Perú, tenga su casilla activada así no tenga procesos judiciales abiertos.